COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE DU 27 MAI 2022
Compte-rendu de l’ASSEMBLEE GENERALE du
Vendredi 27 Mai 2022
- Ouverture de l’Assemblée Générale
La réunion est ouverte à 19h19.
(Pour rappel, quorum nécessaire : 33% des plus de 16 ans révolus soit 16 personnes, le club comptant 48 licenciés de plus de 16 ans.)
- présents dont 17 de plus de 16 ans.
Le nombre de présents permet d’atteindre le CORUM, le Président ouvre l’assemblée générale ordinaire.
- Approbation du PV de l’AG du 12 juin 2019
Le PV de l’Assemblée Générale du 12 juin est approuvé à l’unanimité.
- Intervention du Président
« Bonjour à tous et merci de votre présence à cette AG 2021/2022.
3 années se sont écoulées depuis notre dernière assemblée générale du 12 juin 2019.
Les événements liés à la COVID 19 nous ont contraints à suspendre les cours durant une longue période. Nous avons subi plusieurs confinements, couvre-feu et l’accès à notre DOJO ne nous était plus autorisé.
Malgré tout cela, les membres du bureau et les professeurs ont essayé de maintenir un minimum de prestations en plein air et en visio quand cela était possible.
Nous avons vu le nombre de nos licenciés fondre pendant la saison 2020/2021, et ce, à hauteur de 107 licenciés.
Le club a fait, cette saison, une remise sur cotisation aux adhérents qui ont été lésés par toutes ces restrictions. Les finances du club étant saines, l’impact de ces remises n’a pas engendré de déficit pour notre trésorerie. Une aide exceptionnelle de la Métropole, la prise en charge des salaires par l’état et le plan de relance de la Fédération nous ont permis de limiter les retombées économiques de cette mauvaise période qu’a été le virus de la Covid 19.
Notre Club a pu repartir sur de bonnes bases avec les subventions ANS qu’Arnaud a obtenues. Elles nous ont permis d’acheter du matériel et de participer aux différentes activités que les professeurs ont proposées.
Cette saison, nos effectifs sont passés de 107 à 173 adhérents, ce qui nous replace dans une année de fonctionnement normal
Sur ses 173 licenciés, nous avons 63 femmes et 110 hommes.
* Catégorie Coquille (2016/2017) : 32 (dont 23 garçons et 9 filles)
* Catégorie Pré-Poussin (2014/2015) : 42 (dont 27 garçons et 15 filles)
* Catégorie Poussin (2012/2013) : 23 (dont 15 garçons et 8 filles)
* Catégorie Benjamin (2010/2011) : 13 (dont 7 garçons et 6 filles)
* Catégorie Minime (2008/2009) : 7 (dont 7 garçons et 0 filles)
* Catégorie Cadet (2005/2007) : 11 (dont 7 garçons et 4 filles)
* Catégorie Junior (2002/2004) : 5 (dont 5 garçons et 0 filles)
* Catégorie Sénior (2001 et avant) : 40 (dont 19 garçons et 21 filles)
Nous avons à ce jour 48 licenciés (27 garçons et 21 filles) de plus de 16 ans dont 45 de plus de 18 ans (24 garçons et 21 filles).
Notre bureau, qui s’est réuni 3 fois cette saison, se compose à ce jour de 6 membres (Edith, David, Peter, Florent, Bernard et moi-même). Ce bureau est complété par 3 professeurs (Sabrina, Pascal et Arnaud). Frédérique, Mateo et Notissia ont été invités, cette saison, à participer à nos réunions afin d’apporter leurs compétences réciproques.
Pour conclure, je tiens particulièrement à remercier l’ensemble des bénévoles pour leur implication dans le fonctionnement du club et particulièrement lors de notre tournoi du mois de mars 2022. Je remercie également notre principale partenaire, la municipalité de Sotteville, pour son aide aussi bien financière que logistique.
Je vous remercie de votre attention et je passe la parole à notre trésorier pour son bilan financier. »
Le président du Club
Bruno DESJARDINS
- Rapport financier
« Bonjour à tous,
Je suis très heureux de pouvoir partager ce moment avec vous ce soir, comptant un cours regroupant toutes nos sections, suivi de notre AG annuelle.
Ce moment, nous n’avions pas pu l’organiser ces deux dernières années à cause du contexte sanitaire.
Satisfait aussi d’intervenir en cette AG en tant que trésorier, aux côtés de mes partenaires membres du bureau et de nos trois professeurs, je les remercie pour leur présence et leur implication dans le fonctionnement du Club.
La saison 2021/2022 prend fin, saison que nous avons pu mener enfin sans interruption depuis la levée de certaines restrictions. C’est également une saison pendant laquelle nous avons encore eu pendant plusieurs mois des protocoles stricts à appliquer.
L’année 2021 a vu un excédent dans nos comptes d’une hauteur d’environ 13 950 euros. Ceci est majoritairement dû au chômage partiel qui a été accepté lors de la saison précédente et dont les sommes nous ont été reversées.
Cet excédent nous a permis d’octroyer, cette saison, des remises à ceux qui se sont réinscrits en restant fidèles au club.
Notre Club se porte bien et a une trésorerie saine lui permettant de tenir une année complète financièrement, ce qui est préconisé pour ne pas être en difficulté et avoir le temps de prendre des décisions.
Cette année, des subventions nous ont été attribuées par l’ANS (Agence Nationale du Sport) sous le respect d’un cahier des charges et de la Municipalité de Sotteville, notre partenaire principal.
La saison 2021/2022 se termine avec 172 licenciés, soit un peu moins que la saison 2019/2020 avant l’impact de la Covid-19. Les effectifs se décomposent en 141 Judokas, 13 Ju-Jitsukas et 18 adhérents au cours de TAÏSO.
Je donne maintenant la parole à Sabrina, Pascal et Arnaud pour un point sur la saison sportive 2021/2022 et on se retrouve tout à l’heure autour d’un cocktail de l’amitié.
Le Trésorier
Florent Guillotin
- Rapport d’activité
Intervention d’Edith Gardet, secrétaire :
« Bonjour, je suis secrétaire du club, section Taïso, depuis 5 ans. Je vous remercie d’être présents à cette AG. Vous étiez déjà présents le 12/06/2019.
Nous avions organisé le gala des enfants le 23/06/2019. Votre présence a été précieuse. En décembre 2019, La Grande parade de Noël pour les enfants de Sotteville et Pt Quevilly, suivie de la soirée couscous a eu lieu, grâce à l’aide de Ken et Déborah.
Le Club a organisé le tournoi de judo le 08/03/2020. Nous vous remercions infiniment pour votre présence au regard de l’ampleur du virus qui a commencé à gagner du terrain. Effectivement, le 13/03/20, le 1er ministre nous a informés d’un confinement Total.
Nous pouvons remercier Arnaud qui a proposé des séances de judo en ligne, le livret pass’temps, du télétravail, des devoirs sur le lexique et l’éveil au judo.
En juillet 2020 un passage de ceintures en visio est organisé.
A la réouverture du stade, des séances ont pu reprendre avec un protocole sanitaire.
En septembre 2020, le forum des associations se déroule et les cours reprennent (sous protocole) avant d’être suspendus de nouveau pour les + de 18 ans (fin septembre).
Le 19/10/20, le club accueille un emploi civique. Nous pouvons applaudir Mateo Martinez qui a accompli sa mission jusqu’au bout.
A partir de décembre 2020, il est possible d’accéder aux installations extérieures uniquement.
En janvier les judokas mineurs ont l’autorisation de pratiquer sans contact.
Alors comme chaque année, c’est la journée de la femme qui se déroule quand-même de 06/03 au 14/03.
Nous remercions M. Pascal Grandsire et Sabrina Collanges qui organisent, lors du week-end de Pâques (2 et 3 avril 2021), un « spécial famille » en extérieur pour la chasse aux œufs. Ce fut un très bon moment pour les enfants.
Le 1er et 8 mai, les cours en extérieur sont effectués au Champ de Course.
Nous remercions Arnaud pour l’organisation de la sortie Jumièges le 02/07/2021.
Le Club remercie Arnaud pour ses actions qui ont permis l’attribution de subventions de 4550 euros en 08/2021 pour le renouvellement de matériel judo et taïso.
Saison 2021/2022 :
- Carrefour des associations le 04/09/2021 au Stade.
- 25 et 26/09/2021 : information concernant l’organisation de la course sur route Seine Marathon 76 (recherche de bénévoles)
- Tous les ans, la ville recrute des animateurs périscolaires : il faut à la fois intervenir sur une mission sportive et savoir gérer un groupe et des enfants.
- Le 11/12/2021 : animation pour les enfants et rencontre avec le père-Noël. Nous le remercions d’avoir eu la gentillesse de se déplacer bien avant le jour magique des enfants.
- Le 14/01/2022 : Sollicitation du comité départemental pour répondre aux besoins : gestion des clubs, secrétariat, gestion, communication
- Nous vous remercions pour votre présence le dimanche 27 mars à la coupe de Sotteville
Au nom du Club de Sotteville nous allons applaudir nos 2 judokas qui ont participé au Championnat de France de judo à Clermont Ferrand le 19/05/2022. Victor, Anaïs, Félicitations !
Le club vous fait part que le gala sera organisé le 11 juin 2022.
- Rapport du Commissaire aux Comptes année 2021
L’exercice de l’année 2021 n’est toujours pas clôturé par le commissaire aux comptes. Nous n’avons donc pas de rapport à fournir.
- Bilan Sportif
Intervention d’Arnaud :
Groupe de Benjamins : 10 judokas dont 6 compétiteurs. 4 benjamins ont participé aux tournois satellites et ont été sélectionnés pour la compétition départementale. Jeanne-Maxime s’est qualifiée au championnat de Normandie et finit en 5ème position.
Groupe des minimes : 4 judokas dont 2 ont participé au Championnat de Seine Maritime. Joseph Le Foll finit 7ème à la Coupe Minimes. Deux judokas participent au circuit régional sans se classer.
Le groupe des Cadets compte 4 jeunes. Participants au circuit régional, Victor et Anaïs se qualifient pour les Championnats de France 1ère division.
Dans le groupe des Juniors, Damien obtient cette année 10 points au championnat Ceintures de Couleur (5ème).
Tassiana (Sénior), gagne une 1ère place au tournoi ceintures de couleur et obtient 10 points.
Parmi les Vétérans, David Million finit 2ème au tournoi Vétérans en Savoie, 1er au Neubourg.
Corentine poursuit l’école d’arbitrage.
Notissia a obtenu l’UV1 et l’UV2 pour son 1er Dan.
Arnaud félicite l’ensemble des judokas.
Intervention de Sabrina :
Le Baby-judo : 33 judokas sont répartis sur 2 cours : travail de la motricité, apprentissage du nœud de ceinture.
Le travail, ludique, est réalisé essentiellement au sol (immobilisations, retournements) pour évoluer vers le combat.
Le Noël du judo : plusieurs ateliers (cinéma, activités créatives, jeux récréatifs, goûter et remise de cadeaux)
Le 27 mars, le tournoi de Sotteville a permis aux enfants de participer à leur première compétition, prendre du plaisir en montrant leur progression aux proches.
Le 11 juin, ils seront de nouveau sur le tatami pour notre gala et pourront démontrer avant la remise de grade, diplôme et médaille.
Stage des vacances de printemps (organisé par sabrina et Pascal) : Pendant 5 jours, une vingtaine de pré-poussins et poussins ont pratiqué différentes activités (judo, sports collectifs, arbitrage, animation Koh Lanta, Disco). Les jeunes ayant permis d’encadrer le groupe sont remerciés.
Intervention de Pascal
- Election des membres du Bureau (1/3 sortant)
Les membres du bureau de la saison 2021/2022 sont :
Mme GARDET Edith, Mr. MILLION David, Mr. DAVID Bernard, Mr. BRET Peter, Mr. GUILLOTIN Florent et Mr. DESJARDINS Bruno
- Elus en juin 2019 : Mme GARDET Edith, Mr. MILLION David et Mr. DESJARDINS Bruno
- Elus en juin 2018 : Mme FONTAINE Fabienne
- Elus en juin 2017 : Mr. DAVID Bernard, Mr. BRET Peter et Mr. GUILLOTIN Florent.
Pour L’AG du 27 mai 2022, les membres sortants sont :
Mr DAVID Bernard
Mr BRET Peter
Mr GUILLOTIN Florent
Les candidatures pour le futur bureau saison 2022/2023 sont :
Mr DAVID Bernard
Mr BRET Peter
Mr GUILLOTIN Florent
Mme MARTINEZ Frédérique
Mr GALLEGO Olivier
Mme FONTAINE Fabienne ne souhaitant plus faire partie du bureau, sa candidature est retirée.
Appel à d’autres candidatures.
Suite au vote à main levée, les candidats pour le bureau de la saison 2022-2023 sont élus à l’unanimité des membres présents.
Liste des membres élus pour la saison 2022/2023 :
- Mr. DAVID Bernard
- Mr. BRET Peter
- Mr. GUILLOTIN Florent
- Mme MARTINEZ Frédérique
- Mr. GALLEGO Olivier
- Mme GARDET Edith
- Mr. MILLION David
- Mr. DESJARDINS Bruno
Les membres du bureau se retirent afin de désigner les fonctions de tous.
Sont désignés :
- Président : Mr DESJARDINS Bruno
- Président adjoint : Mr DAVID Bernard
- Trésorier : Mr GUILLOTIN Florent
- Secrétaires : Mme MARTINEZ Frédérique et Mme GARDET Edith
- Secrétaire chargé de l’organisation : Mr CALLEGO Olivier
- Secrétaire chargé de la communication : Mr MILLION David
- Secrétaires chargés des achats : Mme GARDET Edith et Mr BRET Peter
- Questions diverses : Pas de questions.
Fin de l’AG 20h25.